Referenz: AraCom IT-Services AG

Die AraCom IT Service AG ist einer der führenden Entwickler und Integratoren von Individualsoftware für große und mittelständische Unternehmen. Mit angepassten Programmierlösungen und Gesamtprojektierungen nimmt das Unternehmen mit insgesamt drei Niederlassungen in Deutschland einen führenden Platz im Bereich der Software-Individuallösungen  ein. National und international agierende TOP-Unternehmen aus allen Branchen der Wirtschaft, der Technik, der Luft- und Raumfahrt, vertrauen auf die hoch qualifizierten Mitarbeiter des Software Unternehmens.

Die Aufgabenstellung beinhaltete die Modernisierung der inhouse entwickelten und gewachsenen Lösung AraTime zur Projekterfassung, die einfach nicht mehr den Ansprüchen genügte. Starre Erfassungsrahmen für Projektzeiten entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Der nicht vorhandenen Workflow für Genehmigungsprozesse machte das Handling schwierig. Unterschiedliche Berechtigungsstrukturen waren nicht umsetzbar. Nicht zuletzt die technische Anfälligkeit und die nicht mehr aktuelle Benutzeroberfläche fanden immer weniger Akzeptanz. Die Integration in das ERP-System war überhaupt nicht gegeben und somit keine aktuellen Informationen verfügbar. Dies bedingte dringend einer Softwaremodernisierung.

In Zusammenarbeit mit COS Waidmann wurde ein Konzept erstellt, um die bisherigen Abläufe zu dokumentieren und die Kundenansprüche fest zuschreiben. Die in eEvolution integrierte Lösung TIME-INFO® stellte sich als ideale Ergänzung zur Personal- und Projektzeiterfassung heraus. Natürlich hat ein IT-Dienstleister besondere Anforderungen. Ein Großteil der Mitarbeiter hat mobile Arbeitsplätze z.B., beim Kunden oder zu Hause oder im eigenen Büro. Alle Daten müssen natürlich zusammen fließen. Das klassische Zeiterfassungsterminal am Mitarbeitereingang ist damit ausgeschieden – eine browserbasierte Erfassungsmöglichkeit war die Lösung.

Die TIME-INFO®-Web-App zur mobilen Datenerfassung wurde in die bestehende Umgebung integriert. Damit war endlich eine einheitliche Struktur aller Projektdaten aus eEvolution gegeben. Sämtliche Mitarbeiter sind synchron in KuLiMi und Projektzeiterfassung verfügbar. Die Projektabrechnung erfolgt zentral auf Knopfdruck. Über einen definierten Freigabemechanismus vom Mitarbeiter zum Projektleiter bis zur Buchhaltung ist sichergestellt, dass alle Projektzeiten geprüft sind und abgerechnet werden können.

Bestehende Abläufe wurden bereitgehalten. Die erprobten Module TIME-INFO®-Projekt- und Personalzeiterfassung zur Personal- und Zeitverwaltung garantieren hierbei die technische Zukunftsfähigkeit. Dank der tiefgreifenden Parametrisierbarkeit der TIME-INFO®-Software konnten umfangreiche Auswertungen von Aufträgen und Projekten durch TIME-INFO®-CONTROL realisiert werden und der Workflow im Unternehmen gewährleistet werden.

Die AraCom IT-Services AG erreicht durch den Einsatz von TIME-INFO®-Modulen eine Softwaremodernisierung. Die mobile Datenerfassung mit TIME-INFO®-Web-App ergonomisiert die embedded Entwicklung im Unternehmen selbst und bei Projekten.

Web-basierende Softwarelösungen aus einer Hand
Personalzeit- und Projektzeitverwaltung
Projektauswertungen
Urlaubsworkflow

TIME-INFO®- PZE/MIS
TIME-INFO®- CONTROL/Projekt
TIME-INFO®- EPS
TIME-INFO®- Web-App