Personalzeit

Zeiterfassung ist mehr als „Kommen“ und „Gehen“

Vereinbarung zur Arbeitszeit sind ein Kernthema des Arbeitsverhältnisses. Vielfältige vertragliche und rechtliche Vorgaben müssen berücksichtigt werden: Pausen und Ruhezeiten, Urlaubsanspruch, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen – und all das kann sich recht kurzfristig ändern.
TIME-INFO als modular aufgebaute Zeitwirtschaftslösung bietet unter anderem leicht änderbare, dynamische Zeitpläne, variable Pausenmodelle und umfangreiche Verwaltung von Lohnart- und Arbeitszeitkonten.

Optimale Unterstützung der Personalabteilung

TIME-INFO bietet Ihnen optimale Unterstützung zur Planung, Erfassung, Verarbeitung und Auswertung aller Mitarbeiterdaten durch dynamische Rundungsregelungen, automatische Schichterkennung, flexible Tagesarbeitszeiten, Gleitzeitverwaltung, grafischem Abwesenheitskalender und Dienste-Disposition, Online-Übersichten sowie umfangreiche Protokolle und Auswertungen bis hin zu einem komplett flexiblen Reporting mit aussagekräftigen Dashboards.

Die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle

TIME-INFO erleichtert Ihnen eine vorausschauende und effiziente Einsatzplanung. Sie finden so stets die geeignete Besetzung, reagieren schnell und flexibel auf Auftragslage und Ausfälle und halten dabei die Kosten in Grenzen.
Über die Dienste-Disposition lassen sich wiederkehrende oder spontane Dienste kalendermäßig einplanen und personell besetzen – inclusive kompletter Dokumentation von Planung und Änderungen.

Transparenz und Komfort durch das Mitarbeiter-Portal

TIME-INFO bietet den Mitarbeiter*innen echten Mehrwert durch transparente Darstellung von Arbeitszeit- und Urlaubssalden, komfortable Beantragung von Abwesenheiten, Zeitkorrekturen, Mehrarbeiten und Spesen im Workflow sowie eine Kalenderdarstellung der eigenen Dienst- und Abwesenheitszeiten. Außerdem beinhaltet der Employee-Self-Service eine interaktive Kommunikation mit der Personalabteilung.
Das Mitarbeiter-Portal ist eine Web-App und läuft im PC-Browser sowie auf allen Smartphones und Tablets.

Alles im Griff: das Teamleiter-Portal

Als Erweiterung des Mitarbeiter-Portals bietet TIME-INFO ein Portal für Team- und Abteilungsleiter an. Anhand von individuellen Zuweisungen von Mitarbeitern zu Team- und Abteilungsleitern können alle Anträge im Workflow bearbeitet werden. Übersichtliche Auswertungen auf Teamebene oder für den einzelnen Mitarbeiter erleichtern Disposition und Mitarbeiterführung. Auch erfasste Projektzeiten können zur Abrechnung und Weiterverarbeitung freigegeben werden.

Abwesenheiten planen
und verwalten

TIME-INFO liefert wertvolle Hilfe bei der Planung und Verwaltung von Abwesenheiten. Neben der freien Konfigurierbarkeit beliebiger Abwesenheitsgründe (zum Beispiel Urlaub, Dienstreisen, Fortbildungen, Krankheit) bietet das Add-On-Modul Competence & Compliance die Möglichkeit, Zertifizierungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende anhand von Qualifikationen und Arbeitsplatzbeschreibungen zu verwalten – auch mit regelmäßigen Wiederhol-Intervallen.
Das Add-On Lohn- und Gehaltsinformation / eAU bietet darüber hinaus eine automatisierte Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). TIME-INFO fordert anhand von erfassten Abwesenheiten automatisch die eAU bei der zuständen gesetzlichen Krankenkasse an, informiert über den Status und pflegt erhaltene Bescheinigungen automatisch ins System ein.